Assistant(e) confirmé(e)
Paris, 75011
CDI
30/03/2026
40000€- 45000€
Description
La Coopération Agricole est la représentation unifiée des entreprises coopératives agricoles qui jouent un rôle incontournable dans l’économie agricole, agroalimentaire et agro-industrielle française. Porte-voix politique et force de proposition auprès des pouvoirs publics français et européens, des médias et de la société civile, La Coopération Agricole a pour mission de promouvoir le modèle coopératif en valorisant son action économique sur les territoires.
La fédération professionnelle nationale est structurée autour de 7 métiers : Pôle animal (filières bovine, ovine, porcine, avicole), Nutrition animale, Métiers du grain, Métiers de la betterave sucrière, Luzerne de France, La Coopération Agricole Laitière et les Vignerons Coopérateurs. Ces directions métiers sont appuyées par des directions et services fonctionnels : affaires juridiques et fiscales, affaires sociales et formation professionnelle, communication et relations extérieures, compétitivité et transition, direction des ressources internes, service administratif et financier.
La Coopération Agricole rassemble également des fédérations régionales et des fédérations nationales spécialisées.
Chiffres-clés du réseau :
· 2100 entreprises coopératives représentées, dont 93% de TPE-PME
· 3 agriculteurs sur 4 adhèrent au moins à une coopérative
· 200 000 salariés (filiales incluses)
· La moitié du CA de l’agroalimentaire français
· 1 marque alimentaire sur 3 est coopérative
Missions
Placé(e) sous l’autorité de l’attachée de direction, ses principales missions seront les suivantes :
Apporter son appui à la gestion quotidienne de la Présidence et de la Direction générale :
o Assurer la gestion proactive des agendas.
o Filtrer et orienter les appels téléphoniques entrants.
o Organiser les déplacements du Président, des élus et des membres de la Direction générale : réservations (transport, hébergement), préparation des dossiers de déplacement, suivi des frais.
o Gérer les courriers entrants et sortants : tri, relecture, diffusion en interne.
o Préparer des documents : supports pour réunions, tableaux de suivi.
o Gérer et mettre à jour le tableau de suivi des représentations.
o Remplacer l’attachée de direction en son absence, en assurant l’ensemble des missions liées à son poste.
Assurer l’organisation pratique des réunions de gouvernance et internes :
o Gérer l’ensemble de la logistique des réunions
o Préparer les dossiers de séance en lien avec les équipes concernées
o Contribuer à la rédaction ou la mise en forme des comptes rendus, relevés de décisions.
o Garantir le respect du calendrier et les obligations associées.
o Suivre l’application des décisions prises en séance.
Être la personne référente CRM pour la Direction générale :
o Assurer le rôle de point de contact interne pour toutes les questions liées à l’utilisation du CRM par la DG.
o Gérer et mettre à jour les données concernant les administrateurs, adhérents et partenaires.
o Assurer la bonne utilisation de l’outil par la DG.
o Participer aux réunions du réseau des ambassadeurs CRM et contribuer à l’amélioration de l’outil et des processus associés.
o Garantir la conformité des pratiques avec la politique de gestion des données (RGPD, confidentialité).
Contribuer aux événements internes de La Coopération Agricole :
o Participer à la préparation logistique des événements : séminaires, salon de l’Agriculture, congrès annuel.
o Appuyer le chef de projet en amont et sur site
o Contribuer au bilan opérationnel et administratif post‑événement.
Veiller au suivi budgétaire des actions relevant de la direction générale :
o Suivre les dépenses : bons de commande, devis, factures, rapprochements, suivi analytique.
o Assurer la bonne transmission des éléments au service financier.
o Contribuer à la préparation de budgets prévisionnels pour projets, événements ou missions spécifiques.
Aider l’attachée de direction à optimiser les processus internes
Profile
· BTS Assistant de manager ou équivalent
· Expérience dans la gestion d’événements
· Diplomatie, sens du service et capacité à travailler avec des élus et des directeurs
· Réactivité, rigueur, discrétion absolue
· Forte capacité d’adaptation
· Autonomie et sens des responsabilités
· Proactivité, force de proposition
· Excellent rédactionnel et maîtrise du français (orthographe et syntaxe), anglais minimum requis
· Excellente maîtrise des outils informatique : Office 365, Eudonet …
Informations diverses :
· Contrat à durée indéterminée
· La Coopération Agricole, 43 Rue Sedaine 75011 PARIS
· Possibilité de télétravail
· Poste à pouvoir dès que possible
· Adresser votre candidature (CV + LM) à : rh@lacoopagri.coop